Lokalanpassning: så planerar ni om kontoret utan driftstopp

En lokalanpassning skiljer sig från en bostadsrenovering på en avgörande punkt: det finns en verksamhet som ska fungera under tiden. Det påverkar inte bara tidplanen — det påverkar hela sättet projektet läggs upp.

Planera bakvägen från återinflytten

I en villa planerar man framåt från byggstart. I en lokal planerar man bakåt från den dag personalen ska vara tillbaka på sina platser.

Det betyder att man börjar med att låsa slutdatumet, lägger in besiktning och städning före det, och sedan räknar bakåt. Det som inte får plats får antingen etappindelas eller läggas utanför ordinarie arbetstid.

Etappindelning är nästan alltid värt det

Att bygga hela lokalen på en gång är snabbast räknat i byggdagar. Men om det betyder att trettio personer ska sitta någon annanstans i sex veckor är det sällan billigast räknat i verksamhetskostnad.

Vi delar ofta upp arbetet så att halva lokalen kan användas medan den andra halvan byggs om. Det lägger på ett par veckor i byggtid, men driftstoppet blir noll.

Ljud är den vanligaste besvikelsen

Det enskilt vanligaste klagomålet efter en lokalanpassning handlar inte om utseendet — det handlar om att mötesrummen läcker ljud.

En vanlig regelvägg med enkelgips på var sida stoppar förvånansvärt lite. Ska rummet användas för samtal som andra inte ska höra behövs dubbelgips, isolering i regelverket och — det som oftast missas — en lösning för hur väggen möter undertaket. En vägg som stannar vid undertaket i stället för att gå upp till bjälklaget släpper igenom nästan allt.

Säg till oss i planeringsskedet vad rummen ska användas till, så bygger vi därefter. Att åtgärda i efterhand innebär att riva väggen.

Hyresvärden ska med tidigt

I en hyrd lokal är det sällan bara ni som bestämmer. Ingrepp i väggar, bärande konstruktion, ventilation och ibland även ytskikt ska normalt godkännas av fastighetsägaren, och ibland krävs bygganmälan.

Ta det samtalet innan ni börjar rita, inte efter. Det är också läge att reda ut återställningskravet vid avflytt — ska lokalen återställas bygger vi med det i åtanke från början, vilket ofta betyder demonterbara lösningar i stället för fast infästning.

Räkna med det ni inte ser

Äldre kontorslokaler har ofta ventilationskanaler, sprinklerrör och elstammar på oväntade ställen, dolda över ett undertak som ingen tittat ovanför på tjugo år.

Vi öppnar och tittar innan vi offererar när det går. Det gör offerten mer träffsäker och minskar risken för att tidplanen spricker halvvägs in.

Läs mer om lokalanpassning, eller be om en offert så tittar vi på ditt projekt.